Cách đánh bay sự trì hoãn đơn giản nhất

 

Bạn thân mến!

Có bao giờ bạn rơi vào trạng thái, bạn đang có rất nhiều việc nhưng bạn không muốn làm, mà cứ mãi chần chừ và trì hoãn không?

Những lúc như vậy, bạn thường hay đổ lỗi, lý do này kia nên bạn không thể hoàn thành những công việc mà đáng lẽ ra bạn đã phải hoàn thành từ rất lâu.

Nếu bạn không chữa chứng bệnh này, sẽ rất nguy hiểm, dần dần bạn sẽ bị nó chế ngự, sở hữu và thế là bạn trở thành “ Bóng Ma Trì Hoãn”.

Không cần nói, bạn cũng biết là “ Bóng Ma Trì Hoãn” đó sẽ có tương lai và kết cục như thế nào rồi phải không nào?

Bài viết này, tôi chia sẻ cho bạn cách đánh bay sự trì hoãn rất đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hành.

Đầu tiên bạn cần nhận dạng và liệt kê những công việc bạn đang trì hoãn là những công việc nào trước nhé.

Thứ 1: Là do công việc quá khó.

Khi gặp công việc khó, bạn thường hay bối rối, không biết xử lý như thế nào?

Và vì nó khó nên bạn hay để nó treo lơ lửng, rồi chút chút bạn lại lo lắng, sợ hãi, thở dài khi nhớ ra nó.

Và cứ thế, bạn mãi lo, mãi suy nghĩ, mãi không hành động.

Khi đến deadline, bạn sẽ có 2 phương án, 1 là bạn cho qua, không làm và đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm vì một lý do nào đó mà bạn cố tìm ra sao cho hợp lý và thuyết phục nhất.

Hai là bạn làm qua loa, làm cho xong, làm như trả nợ để tránh đi cảm giác tội lỗi là không hoàn thành công việc được giao.

Cả 2 phương án, đều rất tệ phải không nào?

Tôi muốn nói một điều với bạn rằng, bất cứ công việc nào khó đối với bạn, không phải vì nó khó mà đó là do bạn chưa đủ kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm để xử lý nó mà thôi.

Vậy giải pháp là gì?

Một là bạn hãy xin lời khuyên của người đã từng làm công việc đó thành công, họ sẽ vạch ra cho bạn vài gợi ý để bạn có định hướng giải quyết nó một cách rõ ràng.

Hai là, hãy tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu sâu về nó để hiểu xem nó là gì và xử lý nó một cách nhanh gọn bằng chính sự rèn luyện kỹ năng và bổ sung kiến thức của bạn.

Quá đơn giản phải không nào?

 

Thứ 2: Công việc đó quá dễ

Thông thường, khi được giao công việc gì đó quá dễ, bạn cũng trì hoãn không làm ngay và nghĩ “ Ôi, nó dễ quá thì từ từ làm cũng được”.

Và thế là thói quen trì hoãn lại thêm một lần nữa in sâu vào tiềm thức của bạn, cứ lặp đi lặp lại thì mãi mãi bạn vẫn sẽ là “ Bóng Ma Trì Hoãn”.

Thứ 3: Công việc đó bạn không thích.

Có nhiều bạn hay tự cao tự đại và nói rằng, việc đó tôi không thích làm vì việc đó cỏn con, việc đó nhỏ, việc đó không quan trọng, việc đó không xứng tầm với trình độ của bạn hiện tại.

Và thế là bạn trì hoãn mãi không làm với hàng tá lý do và cuối cùng bạn lại trở thành “ Bóng Ma Trì Hoãn”.

Thay vì vậy, bạn hãy tự hỏi xem, bạn được giao công việc đó với mục đích và ý nghĩa gì? Không chỉ riêng cho bản thân bạn mà là cho cả Team hay Công ty của bạn.

Bạn hãy bắt đầu làm quen dần với tư duy hệ thống, để có góc nhìn và quan sát tổng quan hơn, bạn sẽ thấy được tầm quan trọng và ý nghĩa của những công việc mà bạn được giao.

Thứ 4: Công việc được giao mơ hồ, không ý nghĩa.

Có một sự thật, tôi muốn chia sẻ với bạn, khi bạn được giao một công việc gì đó mơ hồ và nó không có ý nghĩa gì với bạn thì có thể bạn đang sống sai Ikigai ( Chân lý sống)  của mình.

Bạn đang làm công việc vì người khác bắt buộc bạn phải làm.

Bạn làm vì người đó trả tiền cho bạn. Chấm hết.

Nếu vậy, thật tội nghiệp cho bạn đấy, vì bạn đang lâm vào trạng thái tồn tại chứ không phải sống.

Mỗi sáng sớm, bạn thức dậy với tâm trạng nặng nề, buồn chán vì phải tiếp tục làm những công việc mà bạn không thích.

Vậy phải làm sao cho trường hợp này?

Bạn hãy nhìn sâu vào bên trong chính con người bạn và tìm ra Ikigai của cuộc đời mình nhé.

Vì không có gì đáng buồn và bất hạnh hơn khi con người ta đang sống không đúng với Ikigai của mình.

 

Thứ 5: Bạn chưa có kỹ năng quản lý thời gian và phân loại công việc.

Bạn có bao giờ tự hỏi bản thân, tại sao cùng một ngày ai cũng có 24 giờ như nhau nhưng có người làm được rất nhiều việc trong khi bạn cứ mãi là “ Bóng Ma Trì Hoãn” không?

Đó là do bạn chứ có kỹ năng quản lý thời gian và phân loại công việc tốt, làm cho bạn bị rối và bạn sẽ không biết nên bắt đầu từ đâu.

Giải pháp là bạn hãy áp dụng Sơ đồ quản lý thời gian Eisenhower nhé.

Bước 1: Bạn hãy list ra hết tất cả công việc hiện tại của bạn cần phải giải quyết là những công việc nào.

List càng nhiều, càng cụ thể, càng rõ ràng càng tốt nhé.

Bước 2: Phân loại công việc, bằng cách lùa hết các công việc bạn vừa list ra trên vào 4 ô của Sơ đồ Eisenhower ( Cách dùng Sơ đồ Eisenhower như thế nào tôi đã chia sẻ rất chi tiết ờ bài viết trước).

Ô thứ 1: Việc quan trọng và khẩn cấp → Bạn cần tập trung giải quyết gọn các việc ở ô này.

Ô thứ 2: Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp → Bạn hãy đưa ra kế hoạch cụ thể để làm dần trong những ngày sắp tới.

Ô thứ 3: Việc khẩn cấp nhưng không quan trọng → Bạn hãy ủy quyền giao cho người khác làm thay để bạn có thời gian tập trung cho Ô thứ 1.

Ô thứ 4: Việc không quan trọng cũng không khẩn cấp → Bạn không cần quan tâm và hãy bỏ qua những việc này vì nó chỉ làm mất thời gian của bạn mà không đem lợi ích gì cho bạn.

Bước 3: Sau khi chọn ra được việc cần làm ngay thì bắt đầu, bạn có kế hoạch hành động và nhớ áp dụng thêm nguyên tắc One Thing ( Mỗi khung giờ chỉ nên tập trung làm một việc duy nhất).

Nếu bạn tập trung kém thì có thể áp dụng phương pháp làm việc theo khung giờ Blocktime ( Khung làm việc 2 giờ).

Hoặc có thể áp dụng thêm phương pháp Pomodoro ( Làm 25 phút nghỉ 5 phút, sau 3 phiên 25 phút thì nghỉ dài 15 phút).

Rất đơn giản và dễ hiểu phải không nào?

 

Bạn thân mến!

Tôi vừa chia sẻ cho bạn cách đánh bay sự trì hoãn, đó là kinh nghiệm đúc kết từ chính bản thân và trong quá trình Huấn luyện Học viên của tôi.

Bạn hãy áp dụng, sáng tạo phù hợp cho bản thân bạn nhé.

Đây có thể được coi là chìa khóa giúp bạn thoát khỏi hình ảnh “ Con Ma Trì Hoãn”,bạn sẽ đạt được mọi mục tiêu trong công việc nhanh và đơn giản nhất.

 

Chúc bạn thành công.

Thân mến!

Diễm Trainer/Life Coach

 

Leave A Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.